Podstawowe zmiany w zakresie dokumentacji pracowniczej obejmują:
- skrócenie okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat;
Powyższe dotyczy, co do zasady, dokumentacji pracowników, z którymi nawiązano stosunek pracy po dniu 1 stycznia 2019 roku. W przypadku pozostałych osób, skrócenie terminu przechowywania dokumentacji uwarunkowane będzie złożeniem przez pracodawcę do ZUS tzw. raportu informacyjnego.
- umożliwienie pracodawcy prowadzenia i przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika w postaci elektronicznej;
- wprowadzenie obowiązku informowania pracownika w momencie zakończenia stosunku pracy o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz możliwości jej odbioru
w określonym terminie; - zmiany zakresu dokumentacji pracowniczej określone w nowym Rozporządzeniu MPiPS
w sprawie dokumentacji pracowniczej.