Nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym nałożyła na wszystkie podmioty wpisane do rejestru obowiązek zgłoszenia adresów do doręczeń członków zarządu, wspólników oraz innych osób reprezentujących spółkę, likwidatorów i prokurentów.
Dodatkowo, w przypadku spółek z o.o. i akcyjnych, wymagane jest złożenie listy obejmującej nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę (nazwę) i siedzibę wspólników / akcjonariuszy tych spółek albo innych osób uprawnionych do powołania zarządu (np. członków rady nadzorczej, jeżeli posiadają takie uprawnienie).
W przypadku, gdy wspólnikiem jest spółka z o.o., spółka akcyjna albo inna osoba prawna, należy podać także imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tych podmiotów. Przykładowo, jeżeli w spółce z o.o. pod nazwą „X” uprawnione do powołania zarządu jest Zgromadzenie Wspólników i spółka ta posiada dwóch wspólników – osobę fizyczną oraz spółkę z o.o. pod nazwą „Y” do KRS należy przesłać:
- imię, nazwisko, adres do doręczeń osoby fizycznej;
- nazwę osoby prawnej, będącej wspólnikiem (w naszym przykładzie „Y” sp. z o.o.);
- imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków zarządu „Y” sp. z o.o.
Nie ma natomiast przeszkód, aby każdy członek zarządu lub wspólnik reprezentujący spółkę wskazał adres siedziby spółki, jako adres do doręczeń. Jeżeli jednak podany adres do doręczeń znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, należy wskazać pełnomocnika do doręczeń w Polsce.
Zgodnie z uzasadnieniem nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, celem ustawodawcy było przymuszenie osób pełniących określone funkcje w spółkach do wypełnienia ich obowiązków prawnych. W tym celu stworzone zostały mechanizmy służące uporządkowaniu i usprawnieniu doręczania pism sądowych, które są skierowane do osób reprezentujących podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, likwidatorów, prokurentów, członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu.
Adresy należy zgłosić do KRS przy okazji najbliższego wniosku składanego do sądu rejestrowego, nie później jednak niż do dnia 15 września 2019 r.